ProfiControl

Sichere Zugangskontrolle sowie Zeiterfassung für größere Unternehmen und "Einrichtungen der öffentlichen Hand"

Baudisch.ProfiControl ist eine autarkes System zur komfortablen Zugangskontrolle und Zeiterfassung mittels Logbuch.

Auf einer Compact-Flash-Disc installiert, läuft die Software auf einem kleinen, kompakten Hutschienen-PC, dem sogenannten Baudisch.ControlCenter.

Wie bei allen Systemen der Baudisch.ControlSeries erfolgt die Erfassung mittels Transponderchip und Transponderleser.

Vielfältige Parametriermöglichkeiten erlauben eine flexible Anpassung an die jeweilige Zugangssituation.

Einsatzmöglichkeiten

Das Baudisch.ProfiControl System ist überall dort ideal wo zuverlässig Türen und Tore per Transponder-Chip geöffnet werden müssen - als betriebssichere Lösung, unabhängig von der Verfügbarkeit von PCs und von pflegebedürftigen Betriebsystemen.

Baudisch.ProfiControl lässt sich branchenübergreifend einsetzen und kann ganz speziellen Anforderungen angepasst werden. Es ist bestens geeignet bei räumlicher Trennung von Gebäuden und passend bei Institutionen deren Hauptsitz entfernt von Lagerorten und Zweigniederlassungen liegt.

Beispiele wie der Einsatz bei großen Berufsfeuerwehren, die ProfiControl gerne zur sofortigen Öffnung aller Tore im Alarmfall, wie auch zur Auswertung von Zeiten nutzen oder bei Polizeiwachen, die bei einer Alarmierung die sofortige Schließung aller Türen und entsprechender Protokollierung schätzen, zeigen die Flexibilität von Baudisch.ProfiControl.

In allen sicherheitsrelevanten Bereichen der Industrie, Dienstleistung, Medizin und Forschung findet Baudisch.ProfiControl so seinen Platz.

Leistungsmerkmale

Baudisch.ProfiControl ist ein System welches die Zugangskontrolle von 250 Personen (erweiterbar auf bis zu 1000 Personen) sowie 16 Türen/Tore und 16 Zeitgruppen (erweiterbar auf bis zu 63 Türen und 64 Zeitgruppen) mittels Web-Applikation regelt.

Es beinhaltet eine Anwesenheitsanzeige (z.B. für Bereitschaftsdienste), eine Zeiterfassung sowie die Möglichkeit Türöffner direkt über die Web-Oberfläche zu betätigen bzw. alle Türen unabhängig von Konfigurationen und Transponderlesern zu sperren.

Konfiguriert werden können einzelne Benutzer, verschiedene Schaltzeiten für Ereignisse sowie Chipleser und Schaltmodule.

Die Erfassungsdaten erhält das System über die am Baudisch.EasyLan Feldbus angeschlossenen Transponderleser sowie von zwei potentialfreien Schalteingängen, über die z.B. die Scharfschaltung der Alarmanlage erkannt werden kann.

Ebenfalls am EasyLan-Feldbus angeschlossen sind Schaltmodule zur Türöffnung. Zwei Relais-Ausgänge direkt am Baudisch.ControlCenter erlauben außerdem zusätzliche Signalisierungen.

Zugangskontrolle

Die Zugangskontrolle regelt die Tür-/ Tor-/ Schrankenauslösung zu nicht öffentlichen Bereichen. Sie erlaubt dabei die Unterscheidung nach Person, nach Zeit und dem Zugang.

Pförtner können per PC-Web-Interface eine manuelle Öffnung auslösen, Fehlversuche sowie manuelle Aktionen werden dokumentiert.

Funktionen für Sonderfälle wie z.B. die generelle Türöffnung im Brandfall, die Schließung aller Türen zur Absicherung oder die Deaktivierung der Zugänge nach Scharfschaltung der Alarmanlage sind ebenfalls vorhanden.

Verlorene Transponderchips werden einfach aus dem System gelöscht. Der bei Schlüsselsystemen notwendige Austausch der Schließzylinder entfällt.

Anwesenheit und Zeiterfassung

An- und Abwesenheit bzw. Arbeitsbeginn und Arbeitsende werden über zwei entsprechend konfigurierte Transponderleser erfasst. Die Anwesenheit einer Person kann in einer separaten Liste jederzeit eingesehen werden. Die Auswertung erfolgt über einen separaten Dialog in welchem die Zeiterfassungsdaten einer einzelnen Person oder aber aller Nutzer angezeigt und abgefragt werden können.

Selbstverständlich ist diese Auswertung exportierbar und steht für weitere Bearbeitungen wahlweise im TXT.-, CSV- oder XLS-Format zur Verfügung.

Logbuch

Das im ProfiControl implementierte Logbuch zeichnet kontinuierlich auf, welches Ereignis (Tätigkeit) wo, durch wen und wann stattgefunden hat. Dieses Logbuch lässt sich problemlos für weitere Auswertungen exportieren.

Fernwartung

Bei Bedarf lassen sich hardwareseitig am Baudisch.ControlCenter Fernwartungsfunktionen aktivieren. Über den integrierten Netzwerkanschluß des Gerätes haben Sie von Ihrem PC aus Zugriff auf alle wichtigen Funktionen des Systems.

Eine Verbindung ist auch über das Internet möglich, so dass räumliche Entfernungen keine Rolle spielen. Voraussetzung ist, dass Sie über Benutzername und Passwort des Gerätes verfügen.

Zum Zugriff auf die Fernwartung sind die beiden gebräuchlichsten Netzwerkprotokolle http (Hypertext Transfer Protocol) und ftp (File Transfer Protocol) implementiert.

Betriebssicherheit

Die Fernzugriffsfunktionen können über Schalter direkt am Gerät aktiviert oder deaktiviert werden. Nachdem das System konfiguriert wurde und den Probelauf bestanden hat können Sie die Remotefunktionen abschalten und die Anlagensicherheit so noch weiter erhöhen.

Warum Baudisch.ControlSeries?

Systeme zur Zugangskontrolle und Zeiterfassung gibt es viele - angefangen von klassischen Zylinderschlössern oder Stechuhren bis hin zu hochmodernen und komplizierten elektronischen Anlagen. Je nach Bauweise haben aber nahezu alle herkömmlichen Anlagen konstruktionsbedingte Nachteile. Komplizierte Bedienung, Fehleranfälligkeit und mangelnder Komfort waren bisher die Hauptprobleme.

Viele Gründe sprechen daher für Systeme, welche allen gestellten Anforderungen gerecht werden. Zuverlässigkeit, einfache Handhabung, bequeme Erweiterbarkeit und unkomplizierte Installation sind dabei wichtige Merkmale, die es zu erfüllen gilt. Gründe, die für eine Lösung aus der Baudisch.ControlSeries Geräteserie sprechen.

Es geht auch einfacher...

Gegenüber gängigen Verfahren zur Zeiterfassung und Zugangskontrolle auf Basis von PIN-Nummern, BDE-Terminals, mechanischen Schlüsseln, Chip- und Magnetkartenlesern bietet die von Baudisch verwendete Transponder-Technologie eine Reihe von Vorteilen.

Die Erfassung eines Transponders erfolgt berührungslos, dadurch entsteht kein Verschleiß an Transponder oder Lesegerät. Es muss keine PIN auswendig gelernt werden, es können keine Kontakte verschmutzen oder oxidieren, gespeicherte Informationen können nicht durch Magnetfelder gelöscht oder unbrauchbar gemacht werden.

Das Verfahren

Ab Werk wird jeder Transponder individuell mit einer eigenen Schlüsselnummer programmiert. Ein Transponderleser erzeugt ein schwaches Magnetfeld mit einigen cm Reichweite. Wird nun ein Transponder in dieses Magnetfeld gehalten, wird die intern im Transponderchip gespeicherte Schlüsselnummer an den Transponderleser übertragen. Die Übertragung von Transponder auf Transponderleser erfolgt über Luft. Das Lesegerät erfaßt diese Nummer und meldet sie zusammen mit seiner eigenen Kodierung an eine Zentraleinheit weiter. Diese Zentraleinheit erfaßt Arbeitszeiten und entscheidet weiterhin über die Berechtigung der eingelesenen Kombination aus „Schlüssel“ und „Schloss“. Türen werden entsprechend geöffnet bzw. bleiben verschlossen.

Je nach System der Baudisch.ControlSeries werden diese Meldungen zusätzlich gespeichert und können je nach Bedarf ausgewertet werden.

Die Kommunikation

Lesegeräte, Steuer- und Zentraleinheiten kommunizieren über das Feldbusprotokoll „EasyLan“, eine Eigenentwicklung des Hauses Baudisch Electronic. Die Datenübertragung erfolgt in einem speziell kodierten und gesicherten Digitalverfahren, so dass eine Manipulation nicht möglich ist.

Die Anbindung erfolgt über drei Adern einer üblichen 2 Kommunikationsleitung z.B. n x 2 x 0,6mm J-Y(ST)Y mit dem Distanzen bis zu 1.000 Metern zwischen den einzelnen Komponenten realisiert werden können. Die Geräte der ControlSeries sind untereinander kompatibel. So können bereits angeschlossene Komponenten bei einem Systemupgrade problemlos weiterverwendet werden.

Für die Umsetzung von „EasyLan“ auf Standard-Ethernet, RS232 oder USB sind passende Module verfügbar. Die Integration von PC´s oder die Vernetzung einzelner „EasyLan“-Bussegmente ist daher problemlos möglich.

Sicherheit geht vor

Eine unbefugte Türöffnung durch Manipulation am Tranponderleser ist ausgeschlossen. Dieser ermittelt lediglich den Code des Transponders und leitet ihn weiter.

Die Entscheidung über eine Zugangsberechtigung und damit das Öffnen einer Türe wird in der Zentraleinheit getroffen, welche den elektrischen Türöffner über ein separates Schaltmodul ansteuert. Dieses Schaltmodul ist eine frei programmierbare 2-Kanal Relaiseinheit. Da sich Zentraleinheit und Schaltmodul geschützt im Gebäude befinden, ist das System optimal gegen Missbrauch geschützt.

Stromausfall

In einem solchen Fall kommt die sogenannte „Rückfallebene“ ins Spiel. Mit diesem Begriff wird ein Notfallsystem bezeichnet, welches bei Versagen des Hauptsystems das Ausführen der wichtigsten Funktionen sicherstellt, in diesem Fall das Öffnen einer verschlossenen Tür. Diese Rückfalleben besteht aus einem klassischen Schloß mit Schlüssel. Zur Sicherheit sollten Sie daher stets auch einen „richtigen“ mechanischen Schlüssel verfügbar haben.

Die Arbeitszeit

Zur Erfassung von Arbeitszeiten dienen die selben Komponenten wie für die Zugangskontrolle, d.h. Transponderchip und Transponderleser. Für jede Art der Arbeitszeitbuchung (Arbeitszeitbeginn, Arbeitszeitende und Dienstgang) wird ein eigener Transponderleser installiert und entsprechend seiner Funktion konfiguriert. Der Transponder zur Türöffnung dient dabei auch zur Erfassung der Arbeitszeiten.

Die Vorteile

Bei Verlust eines herkömmlichen Schlüssels muss in aller Regel das zugehörige Schloss oder gar die komplette Schließanlage ausgetauscht werden. Abgesehen vom zeitlichen Aufwand entstehen dabei meistens auch erhebliche Kosten.

Anders bei den Systemen der Baudisch.ControlSeries-Serie: die Berechtigungen der Chips können jederzeit gelöscht werden, ohne dass Teile des Systems ausgetauscht werden müssen. Auch Berechtigungen für neue Transponder sind im Handumdrehen hinterlegt, falls Sie zusätzliche Chips brauchen oder verloren gegangene ersetzen wollen. Einmal gelöschte Chips werden als unbekannt abgewiesen, bis sie erneut eingerichtet werden.
Zur Erfassung der Arbeitszeiten muß kein teures BDE-Terminal, dessen Bedienung meist mit einem erheblichen Aufwand separat vermittelt werden muß, in Hausfluren oder Eingangsbereichen angeschraubt werden. Je nach System kann jeder Mitarbeiter an einem beliebigen innerhalb des System integrierten PC seine aktuellen Arbeitszeitdaten abrufen, womit auch eine erhebliche Entlastung der Buchhaltung gegeben ist.

* = Bei Verwendung entsprechendem Zubehör
** = in Ausbaustufe ProfiControl 1000