TimeControl

Leistungsf�higes System zur umfassenden Betriebsdatenerfassung und umfangreichen Zugangskontrolle

Mit Baudisch.TimeControl steht Ihnen ein leistungsf�higes System zur Erfassung und Auswertung von betriebsrelevanten Daten zur Verf�gung.

Zugangskontrolle und Zeiterfassung werden erg�nzt durch wertvolle Module die Transparenz in die zeitlichen Abl�ufe innerhalb einer Firma bringen.

Verwalten Sie mit TimeControl Arbeitszeitmodelle und Urlaube oder ordnen Sie minutengenau Zeiten den entsprechenden Auftr�gen oder Projekten zu.

�ber Projektauswertungen �berpr�fen Sie die Kosten eines Auftrages/Projektes zeitnah oder Sie beziehen die Daten zur Berechnung von Kosten/Nutzenverh�ltnissen Ihrer Maschinen.

Weiterhin erf�llt Baudisch.TimeControl alle Anforderungen eines modernen mittelst�ndischen oder gro�en Betriebes an eine L�sung zur umfangreichen Zugangskontrolle und Geb�udeautomation.

Bis zu 1.000 Personen und 50 Firmen k�nnen erfasst, verwaltet und angezeigt werden.

Baudisch.TimeControl ist eine Client-Server-L�sung.

Die Server-Installation kann auf einem �normalen PC�, der sich als Arbeitsplatz innerhalb des �blichen Firmennetzwerkes (Windows, Novell) befindet, vorgenommen werden. Allerdings ist anzuraten an diesem PC aus Sicherheitsgr�nden keine weiteren Aufgaben (z.B. Office-Anwendungen) auszuf�hren.

Der Server-PC ist �ber ein Datenbussystem (EasyLan-Datenbus) mit Chiplesern, T�r�ffner etc. verbunden.

Jede Datenerfassung l�uft in Echtzeit und "Online" ab. Chipleser melden ihre Daten sofort an den Server, dieser pr�ft die Berechtigung und aktiviert davon abh�ngig T�r�ffner, die als Relais-Schaltmodul am Datenbus installiert sind. Arbeitsszeiten werden entsprechend gebucht.

�ber eine Client-Installation, die auf jedem Arbeitsplatz des Firmennetzwerks installiert sein kann, steht f�r jeden einzelnen Mitarbeiter des Unternehmens ein eigener Login in abgestimmten Berechtigungsklassen zur Verf�gung.

Zeiterfassung

Zur Erfassung der Arbeitszeiten mu� kein teures BDE-Terminal, dessen Bedienung meist mit einem erheblichen Aufwand separat vermittelt werden mu�, in Hausfluren oder Eingangsbereichen angeschraubt werden. Es reicht der Einbau einfacher Transponderleser, die in jedes handels�bliche Schalterprogramm integriert werden k�nnen. Denn An- und Abmeldung der einzelnen Mitarbeiter erfolgt durch einen Transponderchip und zwei getrennte Leser, die bei Bedarf (etwa bei verschiedenen Eingangst�ren) auch mehrfach im Geb�ude angebracht werden k�nnen.

Eine Buchung wird optisch und akustisch best�tigt. Bei Bedarf stehen zus�tzliche Leseger�te zur Verf�gung, �ber die Dienstg�nge erfasst werden k�nnen. Die komfortable Arbeitszeiterfassung erlaubt die Verwaltung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen, Kernzeiten, bezahlten und unbezahlten �berstunden, Gleitzeitkonten, Schichtmodellen und individuellen Projektzeiten.

Beinhaltet ist :

die automatische und manuelle Erfassung s�mtlicher Arbeits- und Nebenzeiten wie Urlaub, Krankheit usw.
die Buchungen von Dienstg�ngen, An- und Abmeldungen, automatisch per Transponderchip und manuell an jedem Client.
25 Arbeitszeitmodelle als Grundlage zur Zeitaus- wertung
die freie Eingabe von Feiertagen
die Auswertung von Arbeitszeiten und Vorbereitung zur Lohnberechnung
Zeitauswertungen nach Tag, Monat und Jahr

Erfassung und Auswertung von Arbeitskarten und Projekten

Auftr�ge und Projekte werden in einer separaten Liste im System angelegt und ggf. mit fixen T�tigkeiten (bohren, optische Pr�fung) verkn�pft.

Die Erfassung von Arbeitskarten und Projekten erfolgt �ber die Bedieneroberfl�che und ist so aufgebaut, dass jeder Mitarbeiter seine gesamte �ber den Tag geleisteten Arbeitsstunden verschiedenen Auftr�ge/Projekten zuordnen kann.

Jedem Mitarbeiter steht ein eigener Login am System zur Verf�gung. Mit ihm kann er jederzeit auf seine bisher geleisteten Arbeitsstunden zugreifen, und diese entsprechend zuzuordnen.

Die so zugeordnete Arbeitszeit wird von der geleisteten Gesamtageszeit in Abzug gebracht. Somit ist es nicht m�glich mehr Arbeitszeit zu verteilen, als tats�chlich geleistet wurde.

Gleichzeitig mit der Arbeitszeitverteilung k�nnen fixe T�tigkeiten, z.B. "Kommissionieren", "Layoutgestaltung" etc. dem Auftrag zugeordnet werden.

Dadurch wird die M�glichkeit von Fehleintr�gen minimiert.

M�glichkeiten der Auswertung:

Kosten- und Zeitauswertung von Arbeitskarten zur Effektivit�ts�berpr�fung und zeitnahem Controlling
Auswertungsm�glichkeiten nach 4 unterschiedlichen Projektstundens�tzen
Auswertung nach T�tigkeitsschl�sseln
Auswertungen nach Personengruppen
Auswertungen von bereits abgeschlossenen Auftr�gen und Projekten
Abfrage �ber aktuelle Projektzust�nde

Aufgabenliste

Baudisch.TimeControl bietet die M�glichkeit gezielt Aufgaben f�r einen bestimmten Auftrag an eine einzelne Person zu versenden, diese zeitlich zu terminieren und nach zu verfolgen.

Diese Aufgaben k�nnen nach Bearbeitung als erledigt r�ckgemeldet werden.

Zugangskontrolle

Wer darf zu welchem Zeitpunkt an welchen Ort
Konfiguration �ber beliebige Gruppenbildung

unterschiedlicher Mitarbeiter

16 frei zu gestaltende Zeitfenster ( Schaltuhren ) zur

zeitlichen Einschr�nkung

Logbuchfunktion

Facility-Management

Baudisch.TimeControl �bernimmt verschiedene Steuerungsfunktionen zur Haustechnik.

Scharfschaltung der Alarmanlage in Abh�ngigkeit mit der Sammelanwesenheit
Schaltfunktionen in Abh�ngigkeit der Anwesenheit einer bestimmten Person
Schaltfunktionen in Abh�ngigkeit der Anwesenheit von Mitgliedern einer Gruppe
Schaltfunktionen in Abh�ngigkeit der Parkplatzbelegung (Parkpl�tze voll)
Schaltfunktionen in Abh�ngigkeit von Zeitfenstern (Zeitschaltungen z.B. Licht)

Baudisch.TimeControl bietet die M�glichkeit mit dem EasyLAN-Datenbussystem verschiedene Elemente wie zum Beispiel Steckdosen, Lichtschalter oder Lampen bequem zu steuern.

Entsprechende Schaltausg�nge k�nnen mit Zeitschaltuhren oder den Transponderchips von Personen verkn�pft werden.

Parkplatzverwaltung

Steuerung und Freigabe von Schranken in Abh�ngigkeit der Parkplatzbelegung Manuelle Verwaltung und Belegung von Parkpl�tzen Umparken von Fahrzeugen per Mausklick Ansicht und Ausdruck der Parksituation (Wer parkt gerade wo und seit wann)

Systemvorteile

Baudisch.TimeControl erm�glicht das zeitnahe Controlling und die Effektivit�ts�berpr�fung von Projekten und Auftr�gen w�hrend der Auftragslaufzeiten, da Mitarbeiter nach jeder beendeten T�tigkeit ihre dazu ben�tigte Zeit in diesem Auftrag einpflegen m�ssen. Dadurch sind Arbeitszeiten und Fertigungsschritte t�glich nachvollziehbar

Durch die auftragsgebundene Arbeitszeiterfassung ist eine exakte Nachkalkulation aller Auftr�ge problemlos m�glich. Es ist jederzeit nachzuvollziehen, womit ein Unternehmen sein Geld verdient und wo es welches verliert

Die Endsumme der Lohnkosten eines Auftrages ist mit 4 unterschiedlichen Lohnschl�sseln, welche individuell pro Person hinterlegt sind, auswertbar

Da sich die Kosten eines Auftrages/Projektes zeitnah �berpr�fen lassen, k�nnen diese Auftr�ge ggf. sofort gestoppt werden, wenn eine �berschreitung des Budgets bzw. der vorher geplanten Zeit absehbar ist. Das Stellen von Kundenzwischenrechnungen gem�� nachgewiesenem Leistungsfortschritt ist jederzeit m�glich.

Ein Projekt kann jederzeit ausgewertet und diese Auswertung dem Kunden �bergeben werden. Zusammen mit einem Nachweis eines evt. Materialkaufs l��t sich f�r den Kunden jederzeit nachvollziehen, was mit seinem Geld geschieht. Dies schafft Vertrauen.

Fertigungsauftr�ge und Projekte k�nnen von mehreren Mitarbeitern zeitgleich bearbeitet werden, denn alle Auftr�ge haben eine eigene Karte im System auf die jeder zugreifen kann. An die Auftr�ge sind keine h�ndisch auszuf�llenden Laufkarten etc. gebunden.

Innerhalb von Auftr�gen sind fixe T�tigkeiten hinterlegbar. Fehleintr�ge werden so minimiert.

Zus�tzliche Freitexteingaben erm�glichen die Erfassung von Besonderheiten (z.B. nur 30 Teile bearbeitet statt 50)

Maschinen k�nnen �ber ein separates Schaltmodul mit an das System und die Projektzeiterfassung angebunden werden. Dadurch lassen sich Maschinenlaufzeiten ermitteln = optimale Berechnungsm�glichkeit des Kosten-Nutzenverh�ltnisses.

Prozessoptimierungen sind m�glich: der Mitarbeiter welcher sich f�r eine bestimmte T�tigkeit als der beste darstellt, �bernimmt diesen dauerhaft, denn eine Auftragsauswertung kann sowohl �ber die Auftr�ge als auch �ber die T�tigkeitsschl�ssel erfolgen.

Warum Baudisch.ControlSeries?

Systeme zur Zugangskontrolle und Zeiterfassung gibt es viele - angefangen von klassischen Zylinderschl�ssern oder Stechuhren bis hin zu hochmodernen und komplizierten elektronischen Anlagen. Je nach Bauweise haben aber nahezu alle herk�mmlichen Anlagen konstruktionsbedingte Nachteile. Komplizierte Bedienung, Fehleranf�lligkeit und mangelnder Komfort waren bisher die Hauptprobleme.

Viele Gr�nde sprechen daher f�r Systeme, welche allen gestellten Anforderungen gerecht werden. Zuverl�ssigkeit, einfache Handhabung, bequeme Erweiterbarkeit und unkomplizierte Installation sind dabei wichtige Merkmale, die es zu erf�llen gilt. Gr�nde, die f�r eine L�sung aus der Baudisch.ControlSeries Ger�teserie sprechen.

Es geht auch einfacher...

Gegen�ber g�ngigen Verfahren zur Zeiterfassung und Zugangskontrolle auf Basis von PIN-Nummern, BDE-Terminals, mechanischen Schl�sseln, Chip- und Magnetkartenlesern bietet die von Baudisch verwendete Transponder-Technologie eine Reihe von Vorteilen.

Die Erfassung eines Transponders erfolgt ber�hrungslos, dadurch entsteht kein Verschlei� an Transponder oder Leseger�t. Es muss keine PIN auswendig gelernt werden, es k�nnen keine Kontakte verschmutzen oder oxidieren, gespeicherte Informationen k�nnen nicht durch Magnetfelder gel�scht oder unbrauchbar gemacht werden.

Das Verfahren

Ab Werk wird jeder Transponder individuell mit einer eigenen Schl�sselnummer programmiert. Ein Transponderleser erzeugt ein schwaches Magnetfeld mit einigen cm Reichweite. Wird nun ein Transponder in dieses Magnetfeld gehalten, wird die intern im Transponderchip gespeicherte Schl�sselnummer an den Transponderleser �bertragen. Die �bertragung von Transponder auf Transponderleser erfolgt �ber Luft. Das Leseger�t erfa�t diese Nummer und meldet sie zusammen mit seiner eigenen Kodierung an eine Zentraleinheit weiter. Diese Zentraleinheit erfa�t Arbeitszeiten und entscheidet weiterhin �ber die Berechtigung der eingelesenen Kombination aus �Schl�ssel� und �Schloss�. T�ren werden entsprechend ge�ffnet bzw. bleiben verschlossen.

Je nach System der Baudisch.ControlSeries werden diese Meldungen zus�tzlich gespeichert und k�nnen je nach Bedarf ausgewertet werden.

Die Kommunikation

Leseger�te, Steuer- und Zentraleinheiten kommunizieren �ber das Feldbusprotokoll �EasyLan�, eine Eigenentwicklung des Hauses Baudisch Electronic. Die Daten�bertragung erfolgt in einem speziell kodierten und gesicherten Digitalverfahren, so dass eine Manipulation nicht m�glich ist.

Die Anbindung erfolgt �ber drei Adern einer �blichen 2 Kommunikationsleitung z.B. n x 2 x 0,6mm J-Y(ST)Y mit dem Distanzen bis zu 1.000 Metern zwischen den einzelnen Komponenten realisiert werden k�nnen. Die Ger�te der ControlSeries sind untereinander kompatibel. So k�nnen bereits angeschlossene Komponenten bei einem Systemupgrade problemlos weiterverwendet werden.

F�r die Umsetzung von �EasyLan� auf Standard-Ethernet, RS232 oder USB sind passende Module verf�gbar. Die Integration von PC�s oder die Vernetzung einzelner �EasyLan�-Bussegmente ist daher problemlos m�glich.

Sicherheit geht vor

Eine unbefugte T�r�ffnung durch Manipulation am Tranponderleser ist ausgeschlossen. Dieser ermittelt lediglich den Code des Transponders und leitet ihn weiter.

Die Entscheidung �ber eine Zugangsberechtigung und damit das �ffnen einer T�re wird in der Zentraleinheit getroffen, welche den elektrischen T�r�ffner �ber ein separates Schaltmodul ansteuert. Dieses Schaltmodul ist eine frei programmierbare 2-Kanal Relaiseinheit. Da sich Zentraleinheit und Schaltmodul gesch�tzt im Geb�ude befinden, ist das System optimal gegen Missbrauch gesch�tzt.

Stromausfall

In einem solchen Fall kommt die sogenannte �R�ckfallebene� ins Spiel. Mit diesem Begriff wird ein Notfallsystem bezeichnet, welches bei Versagen des Hauptsystems das Ausf�hren der wichtigsten Funktionen sicherstellt, in diesem Fall das �ffnen einer verschlossenen T�r. Diese R�ckfalleben besteht aus einem klassischen Schlo� mit Schl�ssel. Zur Sicherheit sollten Sie daher stets auch einen �richtigen� mechanischen Schl�ssel verf�gbar haben.

Die Arbeitszeit

Zur Erfassung von Arbeitszeiten dienen die selben Komponenten wie f�r die Zugangskontrolle, d.h. Transponderchip und Transponderleser. F�r jede Art der Arbeitszeitbuchung (Arbeitszeitbeginn, Arbeitszeitende und Dienstgang) wird ein eigener Transponderleser installiert und entsprechend seiner Funktion konfiguriert. Der Transponder zur T�r�ffnung dient dabei auch zur Erfassung der Arbeitszeiten.

Die Vorteile

Bei Verlust eines herk�mmlichen Schl�ssels muss in aller Regel das zugeh�rige Schloss oder gar die komplette Schlie�anlage ausgetauscht werden. Abgesehen vom zeitlichen Aufwand entstehen dabei meistens auch erhebliche Kosten.

Anders bei den Systemen der Baudisch.ControlSeries-Serie: die Berechtigungen der Chips k�nnen jederzeit gel�scht werden, ohne dass Teile des Systems ausgetauscht werden m�ssen. Auch Berechtigungen f�r neue Transponder sind im Handumdrehen hinterlegt, falls Sie zus�tzliche Chips brauchen oder verloren gegangene ersetzen wollen. Einmal gel�schte Chips werden als unbekannt abgewiesen, bis sie erneut eingerichtet werden.
Zur Erfassung der Arbeitszeiten mu� kein teures BDE-Terminal, dessen Bedienung meist mit einem erheblichen Aufwand separat vermittelt werden mu�, in Hausfluren oder Eingangsbereichen angeschraubt werden. Je nach System kann jeder Mitarbeiter an einem beliebigen innerhalb des System integrierten PC seine aktuellen Arbeitszeitdaten abrufen, womit auch eine erhebliche Entlastung der Buchhaltung gegeben ist.

	PrivateControl	CompactControl	ProfiControl	TimeControl
Anzahl T�ren max.	2	16	16/63**	63
Anzahl Mitarbeiter max.	20/T�rkontakt	250	250/1.000**	1.000
Logbuch	-	max 500 Eintr�ge	abh�ngig von installierter CF-Karte	abh�ngig von installierter Festplatte
Zeitzonen	nachr�stbar* max. 2 Zonen	max. 16 Zonen	16/64**	64
Gruppen-bildung	nachr�stbar* max. 2 Gruppen	max. 16 Gruppen	max. 16 Gruppen	beliebig
Parkplatz-verwaltung	-	-	-	+
Zeiterfassung	-	manuell m�glich	+	+
Arbeitszeit-modelle	-	-	-	24
Projekte (Arbeitszeit-nachweise)	-	-	-	+
Vernetzung (Ethernet)	-	-	+	+
Sonstiges	-	Konfigurations-software f�r PC optional erh�ltlich	Fernwartung �ber Ethernet und Webinterface	Schaltausg�nge z.B. zur Steuerung von Licht- und Stromanschl�ssen
				Verschiedene Standorte und Firmen m�glich
				Anzeigetafeln f�r die �bersichtliche Anwesenheits-auswertung

* = Bei Verwendung entsprechendem Zubeh�r
** = in Ausbaustufe ProfiControl 1000